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Der einfache Weg, Kulturveranstaltungen im öffentlichen Raum anzumelden.

Lass dich nicht vom Papierkram aufhalten. Raumsonde führt Veranstalter:innen durch Berlins komplexe Genehmigungsprozesse – mit Anträgen, die leicht zu erstellen und für Behörden einfach zu bearbeiten sind.

Das Problem

Komplizierte Prozesse sollten keiner tollen Veranstaltung im Weg stehen.

Für Kulturveranstalter:innen

Die Suche nach dem richtigen Ort fühlt sich an wie ein Puzzle:

  • Raumdaten verstreut über unbekannte Portale
  • Unterschiedliche Regeln für jeden Raumtyp
  • Nicht standardisierte Formulare je nach Bezirk
  • Keine zentrale Quelle für alle Anforderungen
  • Kaum Orientierung auf Englisch
  • Antragslücken zeigen sich erst bei Ablehnung

Für Verwaltungsangestellte

Fehler in Anträgen verursachen zusätzlichen Verwaltungsaufwand:

  • Ständige Rückfragen zu fehlenden Angaben
  • Fehler korrigieren statt Anträge prüfen
  • Fehlerhafte Anträge verzögern die Bearbeitung
  • Erwartungen und Konflikte in Einklang bringen
  • Uneinheitliche Formate erschweren die Prüfung
  • Anträge ohne Kenntnis der Anforderungen
Die Lösung

Weniger Hürden zwischen dir und Berlins öffentlichem Raum.

Eine Plattform für Veranstaltungsgenehmigungen, entwickelt gemeinsam mit Kulturakteur:innen und Behörden.Veranstaltende erhalten Schritt-für-Schritt-Orientierung. Verwaltungen erhalten vollständige, korrekte Anträge.
4

Geteiltes Wissen stärkt den Prozess

Geführte Ressourcen und gegenseitige Unterstützung helfen Veranstalter:innen, besser vorbereitet zu sein und Anträge einzureichen, die Verwaltungen prüfen können – statt sie korrigieren zu müssen.

1

Von unvollständigen Anträgen zu prüffertigen Einreichungen

Klare Anleitung für Veranstalter:innen bedeutet bearbeitungsfertige Anträge für Verwaltungen.

2

Eine Plattform statt dutzende verstreute Quellen

Veranstaltende finden alle Anforderungen, Raumdaten und Regeln zentral, damit Verwaltungen vollständige Anträge von Beginn an erhalten.

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Standardisierte Anträge reduzieren Rückfragen

Gut vorbereitete Anträge mit vollständigen, strukturierten Angaben bedeuten weniger Klärungsbedarf nach der Einreichung – und einen reibungsloseren Weg zur Entscheidung für beide Seiten.

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Geteiltes Wissen stärkt den Prozess

Geführte Ressourcen und gegenseitige Unterstützung helfen Veranstalter:innen, besser vorbereitet zu sein und Anträge einzureichen, die Verwaltungen prüfen können – statt sie korrigieren zu müssen.

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Von unvollständigen Anträgen zu prüffertigen Einreichungen

Klare Anleitung für Veranstalter:innen bedeutet bearbeitungsfertige Anträge für Verwaltungen.

Funktionen

Raumsonde Berlin in Aktion.

Konzerte. Straßenfeste. Theaterstücke. Open-Air-Kino. Öffentliche Debatten. Raumsonde ist dein Tool, um Ideen zu verwirklichen.
Unsere Partner:innen

In Zusammenarbeit mit Berlins Kulturszene, Verwaltungen und Stadtinitiativen.

Raumsonde entstand aus einer gemeinsamen Überzeugung: Öffentlicher Raum sollte für nichtkommerzielle, gemeinnützige und internationale Initiativen zugänglich sein. Entwickelt mit den Menschen und Organisationen, die genau das möglich machen — wir gestalten Genehmigungsverfahren im öffentlichen Raum transparent, fair und einfach.

Raumsonde ermöglicht Urbane Praxis und Draußenkultur: Es hilft Veranstalter:innen bei Genehmigungsprozessen und fördert dadurch die aktive Mitgestaltung der Stadt.

Larissa KrauseCo-Koordination / Berliner Projektfonds Urbane Praxis

Raumsonde macht Orte mit Potential sichtbar und vereinfacht Genehmigungsprozesse. Aus fachlicher Sicht zwei sehr wichtige Dinge, um kulturelle Teilhabe durch nicht-kommerzielle Kultur im Stadtraum zu fördern.

Tobias Schmidt-PathenheimerReferent für Kulturelle Stadtentwicklung & Beteiligung / Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

In einer Stadt, in der Räume für nicht-kommerzielle Veranstaltungen immer knapper werden, zeigt die Raumsonde, wo noch etwas möglich ist.

Elena PitscheiderProjektleiterin / Free Open Air Initiative – Clubcommission

Raumsonde ist die Antwort auf Berlins Raumknappheit: Es übersetzt Verwaltungssprache in Kulturpraxis, baut Hürden ab und demokratisiert so den Zugang zum öffentlichen Raum.

Daniel JakobsonProjektleitung / Kulturkataster – Kulturraum Berlin gGmbH

Mit ihrer Kombination aus interaktiver Raumkarte und dem Antragsassistenten macht Raumsonde einen oft komplexen, undurchsichtigen Prozess zugänglich und transparent – und damit Freiräume erst wirklich nutzbar.

Benedikt StollNetzwerkstelle / Urbane Praxis e.V.

Noch nie war es so einfach, eine Genehmigung für Veranstaltungen im öffentlichen Raum zu beantragen – inklusive Lageplan und allen nötigen Dokumenten. Für die Fête de la Musique ist Raumsonde ein absoluter Gewinn!

Marie von der HeydtGeschäftsführerin / Fête de la Musique Berlin – Musicboard

Raumsonde ermöglicht Urbane Praxis und Draußenkultur: Es hilft Veranstalter:innen bei Genehmigungsprozessen und fördert dadurch die aktive Mitgestaltung der Stadt.

Larissa KrauseCo-Koordination / Berliner Projektfonds Urbane Praxis

Raumsonde macht Orte mit Potential sichtbar und vereinfacht Genehmigungsprozesse. Aus fachlicher Sicht zwei sehr wichtige Dinge, um kulturelle Teilhabe durch nicht-kommerzielle Kultur im Stadtraum zu fördern.

Tobias Schmidt-PathenheimerReferent für Kulturelle Stadtentwicklung & Beteiligung / Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

Unsere Unterstützer:innen
Senate
Fete
KulturKataster
CC
FOA
BPUP
Kultur Raum
Urbane Praxis
Audio Kommunikation
Zusammenarbeit

Integriert euren Prozess

Eine einheitliche Plattform, auf der Genehmigungen für Kulturveranstaltungen und Freigaben in einem zugänglichen System für Veranstalter:innen zusammenkommen.
Partner:in werden
Offen für Berlins Verwaltungen, Kulturnetzwerke sowie Betreiber:innen öffentlicher und offener Räume.

Wir integrieren laufende Prozesse in Raumsonde. Das vereinfacht den Zugang für Veranstalter:innen – und lässt eure Arbeitsabläufe unverändert.

3

Einstieg ohne Unterbrechungen

Interne Prozesse bleiben unverändert. Raumsonde bewältigt die Komplexität und liefert vollständige Anträge direkt in eure bestehenden Abläufen.

1

Prozess abbilden

Wir erfassen eure Genehmigungstypen, Anforderungen und räumlichen Vorgaben, um zu verstehen, was Veranstalter:innen benötigen.

2

Integration aufbauen

Raumsonde passt sich euren Anforderungen an und sorgt für klare Anleitungen und korrekte Anträge.

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Einstieg ohne Unterbrechungen

Interne Prozesse bleiben unverändert. Raumsonde bewältigt die Komplexität und liefert vollständige Anträge direkt in eure bestehenden Abläufen.

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Prozess abbilden

Wir erfassen eure Genehmigungstypen, Anforderungen und räumlichen Vorgaben, um zu verstehen, was Veranstalter:innen benötigen.

Partnerschaft erkunden