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Der einfache Weg, um kulturelle Veranstaltungen im öffentlichen Raum zu beantragen.

Lasst euch nicht von Papierkram aufhalten. Raumsonde hilft Veranstalter*innen durch den komplexen Genehmigungsprozess in Berlin mit einfach zu erstellenden Anträgen, die die Behörden schnell bearbeiten können.

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Das Problem

Komplizierte Prozesse sollten einer tollen Veranstaltung nicht im Weg stehen.

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Für Kulturveranstalter*innen

Die Suche nach der richtigen Location fühlt sich an wie ein Puzzle mit fehlenden Teilen:

  • Raumdaten sind über Portale verstreut, mit denen ihr nicht vertraut seid
  • Jede Raumnutzungsart hat unterschiedliche Regeln und Vorschriften
  • Formulare und Anforderungen sind nicht stadtweit standardisiert
  • Es gibt keine zentrale Quelle, die alles Notwendige zusammenfasst
  • Zuverlässige Anleitungen auf Englisch sind schwer zu finden
  • Fehlende Angaben in euren Anträgen werden erst nach der Ablehnung deutlich

Für Verwaltungsangestellte

Fehler in Anträgen verursachen zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

  • Unvollständige Anträge erfordern ständiges Nachfragen
  • Mitarbeiter*innen korrigieren Fehler, anstatt zu prüfen
  • Schlecht vorbereitete Anträge verzögern die Bearbeitung für alle
  • Es ist schwierig, die Anforderungen zur Konfliktvermeidung mit dem zu vereinbaren, was für Veranstalter*innen realistisch ist
  • Uneinheitliche Formate erschweren die Bearbeitung von Anträgen
  • Veranstalter*innen stellen Anträge, ohne die Anforderungen zu verstehen
Die Lösung

Beseitigung von Hindernissen zwischen euch und Berlins öffentlichem Raum.

Eine Plattform zum Beantragen von Veranstaltungen, entwickelt mit Berlins Kulturakteur*innen und Behörden. Veranstalter*innen werden durch die Genehmigungsschritte geführt, während Verwaltungsangestellte Anträge fehlerfrei bearbeiten können.
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4

Austausch von Informationen stärkt den Genehmigungsprozess

Geführte Ressourcen und eine Community von Gleichgesinnten helfen Veranstalter*innen, besser vorbereitet zu sein, weniger grundlegende Fragen zu stellen und Anträge einzureichen, die Verwaltungsangestellte prüfen können, anstatt sie korrigieren zu müssen.

1

Von unvollständigen Anträgen zu prüfungsreifen Einreichungen

Dank einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für Veranstalter*innen erhalten Verwaltungsangestellte korrekte Anträge, die sofort bearbeitet werden können.

2

Eine Plattform ersetzt zig verstreute Quellen.

Veranstalter*innen finden alle Genehmigungsanforderungen, Raumdaten und veranstaltungsspezifischen Regeln an einem Ort, während Verwaltungsangestellte von Anfang an Anträge erhalten, die auf den richtigen Informationen basieren.

3

Standardisierte Anträge reduzieren den Nachbearbeitungsaufwand

Gut vorbereitete Anträge mit vollständigen, strukturierten Angaben bedeuten weniger Rückfragen nach der Einreichung und einen reibungsloseren Entscheidungsprozess für beide Seiten.

4

Austausch von Informationen stärkt den Genehmigungsprozess

Geführte Ressourcen und eine Community von Gleichgesinnten helfen Veranstalter*innen, besser vorbereitet zu sein, weniger grundlegende Fragen zu stellen und Anträge einzureichen, die Verwaltungsangestellte prüfen können, anstatt sie korrigieren zu müssen.

1

Von unvollständigen Anträgen zu prüfungsreifen Einreichungen

Dank einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für Veranstalter*innen erhalten Verwaltungsangestellte korrekte Anträge, die sofort bearbeitet werden können.

Funktionen des Tools

Raumsonde Berlin in Aktion.

Konzerte. Straßenfeste. Theater. Open-Air-Kino. Öffentliche Diskussionsrunden. Raumsonde ist euer Tool, um Ideen zu verwirklichen.
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Unsere Partner

Gemeinsam entwickelt mit der Berliner Kulturszene, der öffentlichen Verwaltung und städtischen Initiativen.

Raumsonde entstand aus einer gemeinsamen Überzeugung: Berlins öffentlicher Raum sollte für nichtkommerzielle, gemeinnützige und internationale Initiativen zugänglich sein. Entwickelt mit den Menschen und Organisationen, die sich hierfür einsetzen, machen wir die Genehmigung von Veranstaltungen im öffentlichen Raum transparent, fair und einfach.
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The Raumsonde enables Urban Practice and Open Air Culture: it assists event organisers with approval processes and thereby promotes participation in shaping the city.

Urbane Praxis

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Unsere Unterstützer
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Zusammenarbeit

Integriert euren Prozess

Eine einzelne Plattform, auf der alle Genehmigungsprozesse für die kulturelle Nutzung öffentlicher und offener Räume in einem für Veranstalter*innen zugänglichen System zusammenlaufen.

Eine einzelne Plattform, auf der alle Genehmigungsprozesse für die kulturelle Nutzung öffentlicher und offener Räume in einem für Veranstalter*innen zugänglichen System zusammenlaufen.

Partner werden
Offen für Berliner Verwaltungen, Kultur- und Bürgervereine sowie Betreiber*innen öffentlicher und offener Räume.

Wir integrieren laufende Prozesse in Raumsonde. Das macht es für Veranstalter*innen einfacher, während bestehende Arbeitsabläufe unverändert bleiben.

3

Einstieg ohne Unterbrechungen

Interne Prozesse bleiben unverändert. Raumsonde bewältigt die Komplexität und liefert vollständige Anträge passend zu bestehenden Abläufen.

1

Prozess abbilden

Wir identifizieren Genehmigungsarten, Zulassungsvoraussetzungen und räumliche Vorgaben, um zu verstehen, was Veranstalter*innen benötigen.

2

Integration aufbauen

Durch die Anpassung von Raumsonde an bestehende Anforderungen erhalten Veranstalter*innen klare Anleitungen, was dazu führt, dass korrekt formatierte Anträge eingereicht werden.

3

Einstieg ohne Unterbrechungen

Interne Prozesse bleiben unverändert. Raumsonde bewältigt die Komplexität und liefert vollständige Anträge passend zu bestehenden Abläufen.

1

Prozess abbilden

Wir identifizieren Genehmigungsarten, Zulassungsvoraussetzungen und räumliche Vorgaben, um zu verstehen, was Veranstalter*innen benötigen.

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